Pro naše klienty poskytujeme poradenství a servis v oblasti zadávání veřejných zakázek, zajišťujme kompletní administraci procesu přípravy zadávacích podmínek a tvorby zadávací dokumentace. Nabízíme organizační zajištění zadávání veřejných zakázek a související služby pro veřejnou správu, sektorové i dotované zadavatele.
Při zadávání veřejných zakázek postupujeme vždy v souladu s aktuálními právními předpisy i se zpřísněnými dotačními podmínkami pro zadávání veřejných zakázek jednotlivých dotačních titulů. Snažíme se vyhovět individuálním požadavkům zadavatele, zajistit zadavateli profesionální přístup a kvalitně odvedenou práci dle jeho požadavků.
KOMPLETNÍ ZAJIŠTĚNÍ VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ
Zpracování zadávacích podmínek
- Zpracování odůvodnění účelnosti veřejné zakázky,
- Zpracování odůvodnění účelnosti veřejné zakázky,
- Zpracování zadávací dokumentace – pokyny pro zpracování nabídky,
- Zpracování příloh zadávací dokumentace (krycí list, čestné prohlášení, aj.),
- Zpracování Technické specifikace (při součinnosti objednatele),
- Zpracování návrhu obchodních podmínek – smluvního závazku,
- Zajištění kontroly zadávací dokumentace u poskytovatele dotace.
Zajištění výběrového řízení – organizace procesu výběru
- zřízení profilu zadavatele včetně zajištění zveřejnění Oznámení profilu zadavatele ve Věstníku veřejných zakázek,
- vyhlášení zadávacího řízení (adresné rozeslání zadávací dokumentace, zveřejnění na profilu zadavatele, zajištění odeslání Oznámení předběžných informací, Oznámení o zakázce)
- Sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení kvalifikace,
- Zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám na základě žádostí zájemců a zajištění odeslání uchazečům, zveřejnění na profilu zadavatele.
- Zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek,
- Příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro otevírání obálek s nabídkami,
- Příprava formulářů pro jmenování komise pro posouzení kvalifikace, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu komise pro posouzení kvalifikace,
- Příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise,- Vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komisí,
- Organizační zajištění prohlídka místa realizace, včetně osobní účasti na prohlídce, zajištění zápisu z prohlídky,
- Organizační zajištění zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami,
- Organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů,
- Zpracování protokolu o zasedání komise pro otevírání obálek s nabídkami,
- Zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro otevírání obálek s nabídkami vyřadila z další účasti v zadávacím řízení,
- Organizační zajištění zasedání komise pro posouzení kvalifikace,
- Zpracování protokolu o zasedání komise pro posouzení kvalifikace,
- Vyhotovení žádosti o objasnění předložených informací či dokladů předložených k prokázání kvalifikace,
- Zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise pro posouzení kvalifikace vyřadila z další účasti v zadávacím řízení,
- Organizační zajištění zasedání hodnotící komise,
- Řízení komisí do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání,
- Rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikace,
- Rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek,
- Organizační zajištění průběhu posuzování nabídek,
- Zpracování protokolu/ů o zasedání hodnotící komise,
- Vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky,
- Vyhotovení žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
- Zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů,
- Zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejich nabídky hodnotící komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení,
- Rozbor nabídek z hlediska dílčích hodnotících kritérií,
- Organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek,
- Zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a tabulky celkového pořadí,
- Organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise, včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise,
- Vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek,
- Vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
- Zpracování oznámení o výběr nejvhodnější nabídky,
- Zajištění doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučení,
- Zpracování a zajištěn zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení na profilu zadavatele,
- Zpracování písemné zprávy zadavatele,
- V případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování oznámení o zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění,
- Sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli,
- Zveřejnění Oznámení o zadání zakázky ve Věstníku veřejných zakázek.
Administrace následných kroků
- Dohled na soulad dokumentů zpracovávaných v rámci vyhodnocování projektu s podmínkami danými dokumentací příslušného dotačního titulu,
- Supervize procesů v rámci závěrečného vyhodnocení projektu,
- Koordinace procesů závěrečného vyhodnocení akce v souladu s podmínkami poskytovatele dotace,
- Zpracování finanční části ZVA a závěrečné zprávy projektu včetně popisu rozdílů oproti původní žádosti o dotaci,
- Vyplnění příloh v elektronickém prostředí daného dotačního titulu,
- Další navazující činnosti vedoucí ke správnému vyhodnocení projektů a konečnému přiznání dotace,
- Zpracování závěrečné monitorovací zprávy včetně příloh.